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对公司管理的几点建议

来源:本站 作者: 发表于:2015-12-10 08:15:45  点击:6340
  对公司管理的几点建议_自我管理与提升_求职/职场_实用文档

  对公司管理的几点建议_自我管理与提升_求职/职场_实用文档。关于对公司管理的几点建议 我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根 据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。 首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建

  关于对公司管理的几点建议 我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根 据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。 首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建 设。企业文化的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足, 是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对 员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用, 并成为企业可持续发展的源动力。 其次,培训工作虽然已经开展,但个别部门主管对培训工作 不重视,每次培训总找各种理由拒绝参加,以致部门集体缺乏培 训意识和积极性,培训后续反馈与评估机制脆弱,导致培训未能 取得预期的效果。 第三,新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作 用发挥不明显,工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养。 第四,员工工作积极性不够,上下级之间缺乏沟通。士气表现在 员工对工作的投入,员工对工作是否投入,在很大程度上,取决于他 们跟上司之间的关系。 针对以上存在的问题提出以下改进方案和措施建议: 一.加强企业文化建设。 1、 设立总经理信箱、总经理开放日。 目的在于两点:1)广开言路。主管领导多和大家接触,多听听各 层级员工的建议和意见,集思广益进行管理。比如管理者邀请所有的 下属,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利润”等问题, 提出自己的见解。一旦员工的建议得到采纳,就通报表扬,同时根据 其建议所产生的经济效益,公司给予相应的奖励。一个人能够畅所欲 言、提出建议,得到上级的积极反馈,他的士气就会极大提高。 2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这 一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可 匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任 何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以 处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予 以回复,以安抚民心。 2、 设立公司图书室,定期开展读书交流会。在公司内部设立专 门的图书室,放置公司订阅的图书、报刊,并鼓励员工把自己平时爱 看的与职场、管理、专业相关的书捐赠出来(离职后书可带走) ,放入 图书角,供大家翻阅分享。两周举行一次读书交流会,交流自己的心 得体会,适时进行总结。在整个公司内部,营造学习的氛围。 二、加强员工培训。 进行培训需求分析,不断完善培训制度与培训流程,加强培训 考核与激励,建立培训反馈与效果评估机制,健全培训管理与实 施体系,每月定期举行培训。建立公司培训公告栏,利用公告栏与 短信服务平台的功能,加大宣传力度,强化现代培训理念,营造 全员学习氛围。 加强新员工入职培训,深入宣导公司的发展史、组织构架、 企业文化、开发项目、企业荣誉、公司规章制度、员工日常行为 规范、5S 与品质意识等,让新进员工能快速融入公司环境。深化 执行《员工福利制度》和其他企业文化建设的工作,营销管理部 负责公司一线销售员工的产品知识培训,顾问式销售技巧、沟通 技巧的培训、客户管理、档案管理、合同管理等,综合管理部辅 助进行个人效能管理(时间、目标管理) 、打造高绩效团队培训、 员工综合素质培训等培训活动,解决销售人员专业技能的欠缺和 提升业绩。 三.提高企业凝聚力。 加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学 习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。 加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,通过开展各种活动, 逐步消除员工之间的交流障碍。通过促进交流,逐渐统一共识,引导 员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念, 树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力! 具体措施如下:1、新员工进来的时候,人力资源专员要带新员工 到各个部门熟悉一下同事和工作环境,互相简单介绍,增进了解。 2、指定一个老员工为新员工的辅导老师,并且让老员工的考核和新员 工的工作业绩挂钩,这样老员工会主动帮助新员工。 3、如果新员工比较多,可举行一些新老搭配的竞赛活动或者组合 PK, 评选黄金搭档,激励新老员工团结协作。 4.在工作中建立一定的模板,如工作计划、各类通知、值班表、会议纪 要等,新员工上岗后能快速高效地投入工作中。 四.注重改善上下级关系,激发员工积极性 畅销书《关键朋友》的作者汤姆· 拉思认为,那些能跟经理成为好 朋友的员工,对工作的满意度是其他同事的 2.5 倍。 拉思指出,要想成为出色的经理人,秘诀之一,就是要了解每个 员工的性格,据此调整自己的管理方式。“全世界最优秀的经理人,并 不是精通系统或流程的专家,而是真正懂得下属的人,这样,他们才 能最大限度地提高员工的工作效率”。那些关心员工感受、注重处理和 员工之间复杂关系的公司,通常会更成功。换句话说,提升士气,在 很大程度上,要求管理者关心人性,而不是简单地制定制度或奖励金 钱。具体措施如下: 1. 在工作之余,主管要和员工打成一片。下班后可跟员工们一起 下班,周末一起去打打球、吃个饭、逛逛公园什么的,与他们成为真 正的朋友,让他们真切的体会到主管的亲和力。日子久了,员工会管 自己的直属主管叫“老大”,做事会很积极。只要这群人积极了,其他 人就好办了。 2. 以身作则,言传身教。主管不能拿自己做不到的是要求员工, 要求他们的事情自己一定要做得到。 3. 公私分明。跟员工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而 且主管要把这个想法经常告诉员工们。别利用公务之便给谁牟利(更不 能给自己牟利),也别看谁不顺眼就公报私仇。 4. 用公司的标准制度管理员工。 对于犯错的人不停地拿制度去念, 日子久了他就算嘴上不服,实际行动还是会照做。当然,制度不光是 要求员工,也是要求主管的,所以主管也要严格遵循(以身作则)。 5.多为员工创造一些沟通机会,比如每周部门会议,每月一次员 工座谈会,每季一次部门聚会,每年一两次户外活动等。 6. 员工活动 。利用午间、晚间、周末等时间举办一些趣味活动, 甚至公司经费允许的话可以请外面的表演团体来公司举办活动,丰富 员工的业余生活。不但要照顾员工的口袋,也要照顾他们的心理,多 办些活动可以有效增进凝聚力,让员工感觉到集体的温暖和人文关怀。 倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。 所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一 个岗位,每一个环节,言必行,行必果。